1、规范工程合同规避审核风险
做好工程咨询审前准备工作,针对前期的工程招标过程,要严格依法按照程序开标、评标及定标,建设行政主管部门及相关行政监督部门,应严格按照《招标投标法》和相关法律法规的规定进行监督,并职责明细分工、相互密切配合、各司其职,强化行政管理及监督工作在招投标活动中的重要作用;同时,规范工程项目变更签证的办理程序,完善施工合同专门用条款的签订,办事严格按照法律程序进行,深刻学习相关的建筑法律、法规,加强提升建设单位工程造价从业人员的专业技术水平、能力和职业道德。将审核风险尽可能消灭在前期阶段。
2、做好造价审核准备防范审核风险
把好工程造价审核的准备关,深入了解招标文件、施工合同、招标文件等原始资料。认真核对招标文件与合同条款,确定合同条款中规定的承包方式及附加条款的实践情况,要注意各项费用的计取是否按合同要求或项目建设期间有关费用规定计取,防止计算误差还应进入施工现场核定有疑问的工程量,同时收集与工程项目相关的会议记录、材料价格、法律法规、规章和政策等资料,了解工程项目的竣工图纸、变更、签证、合同、施工方提供的工程结算书等原始资料。
3、做好工程结算审核防范审核风险
工程造价审核取证工作应做到擅长严格搜集相关证据资料,检查计算底稿跟软件计算结果一致情况,并逐项认真核实工程量,检查工程量计算式正确情况、查看依据是否充分。工程量计算式应核查材料价格是否真实,甄别定额选择项目的准确性和确定取费基数和费率是否正确等工作。并逐项核对计量单位、引用数据、调整数据、定额套用情况、分析综合单价的组成、数据汇总准确情况。清晰、完整地记录工程造价审核工作底稿并完整准确地记录审核成果文件,以保证真实性、完整性、合法性。
4、规范工程审核制度降低审核风险
工程造价审核风险的防范应不断的强化内部控制制度建设,完善并提升审核专业技术从业人员的业务水平、能力以及职业道德,坚持公正、公平、公开的原则。及时学习相关的新法规,掌握有关政策和专业知识,定期参加建设行政主管部门或行业及其他相关部门组织的培训,每个年度参加继续教育及单位内部的年度考核。审核人员加强对互联网技术的应用,提高信息技术在工程造价审核中的应用比例,创新工程造价审核软件功能;审核人员在审核方案编制中明确工程项目审核编制依据、工程项目审核的目标、内容、范围、重点和需要的步骤等制定的审核方案应具有较强的可操作性。
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